Op 6 mei zaten we voor het eerst serieus aan tafel: zes dilemma's verkend, vier doorgewerkt, tien experimenten gewogen, een keuzepad in vier weken en drie maanden.
Hier zet je je eigen kompas. Lees wat je raakt, kies wat past, laat Claude meedenken waar je twijfelt. Wat hier landt vormt straks de policy v0.1 en voedt de strategierichting die we de komende jaren uitzetten.
Wat we vooraf meebrachten
Voor de sessie kregen we vier vragen om over te malen. Lees ze nog even, ze kleuren wat hierna komt.
- Welke twee of drie taken of werkprocessen zijn de kern van wat jouw team levert?
- Waar zie je AI in 2026 het grootste verschil maken voor jouw team?
- Welke zorgen of vragen leven er bij jou rondom AI?
- Wat heb je nodig van het MT of jezelf om dat mogelijk te maken?
Bureau Reuring
De dilemma's
Kies een of meer dilemma's om dieper op in te gaan, geen verplichting om alles te doen. Pak datgene waar je iets bij voelt: ergernis, twijfel, energie, herkenning. Per dilemma vind je een paar opties die we hebben opgesteld om je vanuit verschillende perspectieven aan het denken te zetten. Voel je vrij om een eigen optie toe te voegen — die wordt ook zichtbaar voor de anderen.
Klik op één om hem open te klappen — de andere sluiten automatisch. Dit is een levend doc; wat hier landt nemen we mee naar de policy v0.2.
Eén knop, één compleet beeld
🪞 Spiegel met Claude — overal in het werkboek staat dezelfde knop. Eén klik en Claude geeft je in één keer:
- Voordelen op korte termijn
- Voordelen op lange termijn
- Nadelen op korte termijn
- Nadelen op lange termijn
- Mogelijke acties
- De vraag onder de vraag
Kies eerst een optie of typ iets in je eigen invulling, dan denkt Claude mee.
Mis je iets? Schets je eigen spanning in 2-4 zinnen en geef 2-4 opties. Verschijnt voor het hele MT.
Naar de volgende stap
Vier blokken. Klik op een blok om hem te openen — zo houd je overzicht. Doe er één per zitting, of alles in één keer.
1 AI-policy v0.1 · reageer scherp
Dit is de eerste versie, gebaseerd op wat jullie op 6 mei hebben verkend, gekozen en hardop gezegd. Plus wat Bureau Reuring eromheen aan onderzoek en juridische context legde. Reageer hier scherp op — dat bepaalt v0.2.
Tien punten, gedestilleerd uit de MT-sessie. Geen reglement. Een eerste afspraak met onszelf.
En nu is hij van jullie. Wat jullie hieronder teruggeven schrijven we om tot v0.2.
- Mens beslist, AI helpt. Het oordeel, de relatie en de verantwoordelijkheid blijven bij ons. AI bereidt voor, vat samen, schrijft eerste versies. Nooit het laatste woord.
- Wie AI gebruikt, blijft eigenaar. Geen "Copilot deed het". Jij deed het, Copilot hielp.
- Eerlijk waar het ertoe doet. Bij advies, duediligence en publiekswerk benoemen we hoe AI is gebruikt. Niet bij elke mail, wel waar het de aard van het stuk raakt.
- Vertrouwelijke data blijft op vertrouwelijke plekken. Portfoliodata, persoonsgegevens en NDA-stukken horen niet in een tool zonder verwerkersovereenkomst. Bij twijfel: vragen.
- EU-tech bewust, niet dogmatisch. Copilot als basis, Mistral en GreenPT zichtbaar waar het werkt, Autonomy Lab als bewust experimenteerveld.
- Voorlopers krijgen ruimte. Wie wil, mag verder. Wie nog niet wil, krijgt tijd én een einddatum. Vrijblijvend wordt het niet.
- Leren en bouwen krijgen allebei capaciteit. Richtgetal: ongeveer 60% leren, 40% bouwen. Geen dogma, wel een kompas. Elk kwartaal checken of dat nog klopt.
- AI Act-training is verplicht. Iedereen rond vóór 2 augustus 2026. Geen training, geen toegang tot AI-tools voor werk. Geen uitzonderingen.
- Falen mag, stiltes niet. Pilots mogen tegenvallen. Wat niet mag is een tegenvaller die niemand bespreekt.
- Deze policy verandert. Vier keer per jaar opnieuw op tafel. Wie hem voor onbespreekbaar verklaart, mist het punt.
Drie data die in deze v0.1 staan klap uit
-
2 augustus 2026
wettelijk
AI Act artikel 4 wordt handhaafbaar — boetes mogelijk tot € 7,5 miljoen of 1% wereldwijde omzet. Iedereen die met AI werkt moet aantoonbaar basis-AI-geletterdheid hebben.
Bron: EU AI Act art. 4 + implementatie-tijdlijn -
1 september 2026
voorstel uit werkboek
Twee tot drie voortrekkersgebieden benoemd, met trekker. Geen wettelijke datum, wel een interne deadline die volgt uit de keuze "diep ingebed plus voortrekker op gerichte gebieden" uit dilemma 1.
-
31 maart 2027
voorstel uit werkboek
Besluit "vrijwillig wordt verwachting". Ja of nee, op welke termijn. Geen externe trigger; bewust een Q1-moment zodat het besluit vóór de zomer rond is. De eerstvolgende AI Act-mijlpaal is overigens 2 augustus 2027 (GPAI legacy-compliance + volledige sanctieregime).
Reageer scherp — jouw woorden worden v0.2
Geen reglement, een uitnodiging. Schrijf wat opvalt:
- Wat spreekt je aan?
- Wat past bij ROM zoals jij het kent?
- Wat mist er?
- Wat moet eruit of wat schuurt?
- Mag er nog tijd voor jou in?
Wordt elke keer dat je tikt automatisch opgeslagen — lokaal én voor het hele team. We verwerken alle reacties tot policy v0.2, te bespreken in de eerstvolgende MT-sessie.
2 Governance & jouw rol
Met welke mensen, in welk ritme, bepalen we de grote lijnen en sturen we het geheel? Dit is het onderstel waar alle andere stappen op rusten.
Een AI-strategie zonder vaste plek waar hij wordt bijgewerkt verandert binnen een halfjaar in een PDF die niemand opent. Vandaar dit blok.
- De stuurgroep. 4 tot 6 leden uit het MT en aanpalend. Mandaat dat verder gaat dan adviseren: zij beslissen over tooling, beleid, escalaties en pilot-evaluaties. Kwartaalcyclus. Eén voorzitter met naam en gezicht.
- Het levend document. Eén vindbare plek waar alle keuzes, open punten en geleerde lessen samenkomen. Datumstempels per wijziging.
- Het kwartaalritme. Vier vaste momenten per jaar waar het MT de stand opmaakt. Eerstvolgende: eind september 2026. Blokkeer december en maart meteen.
- Mandaat van de Data en AI-experts. Drie vragen vóór 1 juli 2026 beantwoord: wat is hun opdracht, hoeveel tijd krijgen ze (minimaal 0,2 fte), en hebben ze besluit- of adviesmandaat.
Wat hier nog ingevuld moet worden klap uit
- WieopenVier tot zes namen voor de stuurgroep. Eén voorzitter.
- WaaropenDe plek voor het levend document. Notion, SharePoint, anders?
- TrekkeropenEén persoon die het levend document actueel houdt.
- Mandaat-notitievóór 1 juli 2026Halve A4 voor de Data en AI-experts.
Hoe willen we hier samen op werken?
Geef je advies. Hoe pakken we dit thema als MT op? Wie zet welke stappen, wie bepaalt, wie adviseert? En: wat zou jij hierin willen doen?
Wordt elke keer dat je tikt automatisch opgeslagen.
De rol die jij wilt pakken kies op energie
Eén vraag, geen pressie: in dit hele AI-traject, wat zou jij echt leuk vinden om te doen? Niet wat moet, niet wat hoort, maar waar je energie van krijgt.
3 Tijdpad · acties en experimenten
De acties zijn het skelet, de experimenten zijn het vlees erop. Mis je iets in een fase? Voeg het toe onderaan die fase. Wil je een experiment dieper begrijpen? Klik op "Spiegel met Claude" — die geeft je voor- en nadelen en de vraag onder de vraag.
De acties in de structuur
Twaalf dingen die in 2026 geregeld moeten worden, in drie fases. Per fase kun je onderaan je eigen actie toevoegen.
De experimenten waarmee je het invult
Tien concrete experimenten om uit te kiezen, plus wat je er zelf aan toevoegt. Klik open en spiegel met Claude.
4 Afsluiting · wat blijft hangen
Drie korte vragen om af te ronden, voor jezelf en voor het MT.
+ Slim overzicht optioneel
Op basis van je keuzes en reacties trekt Claude lijnen tussen dilemma's en acties. Welke vervolgstappen verbinden meerdere keuzes? Wat is sowieso belangrijk?